التصميم التحريري
تصميم بروفايل الشركة: ماذا يتضمّن وكيف تُرتَّب صفحاته
ما الصفحات التي يحتاجها الملف التعريفي للشركة، بأي ترتيب، وكم صفحة؟ هيكل عملي من ثماني صفحات مع أخطاء شائعة وصيغ التسليم.
الخلاصة
- بروفايل الشركة يجيب عن أربعة أسئلة بالترتيب: من أنتم، ماذا تقدّمون، ما الدليل، وكيف نتواصل.
- ثماني صفحات تكفي أغلب الشركات: غلاف، من نحن، الخدمات، الأعمال، الأرقام، العملاء، الفريق، التواصل.
- اكتب للقارئ لا عن نفسك: صفحة الخدمات تبدأ بمشكلة العميل لا بتاريخ التأسيس.
- جهّز نسختين: PDF خفيف يُرسل بالبريد والواتساب، ونسخة للطباعة.
ما هو بروفايل الشركة؟
بروفايل الشركة (الملف التعريفي) وثيقة قصيرة تعرّف بالشركة لمن لا يعرفها: عميل محتمل، جهة حكومية، بنك أو شريك. وظيفته أن يجيب عن أربعة أسئلة بالترتيب الذي يسألها القارئ: من أنتم؟ ماذا تقدّمون؟ ما الدليل على أنكم تجيدون ذلك؟ وكيف أتواصل معكم؟
ما الصفحات التي يتضمّنها البروفايل؟
| # | الصفحة | ما تحتويه | ملاحظة تصميمية |
|---|---|---|---|
| 1 | الغلاف | الاسم، الشعار، جملة واحدة | صورة واحدة قوية أو لون الهوية |
| 2 | من نحن | فقرة من ثلاثة أسطر وسنة التأسيس | لا تاريخ مفصّل؛ يكفي ما يهم العميل |
| 3 | الخدمات | ثلاث إلى ست خدمات | بطاقة لكل خدمة تبدأ بالفائدة |
| 4 | الأعمال | مشروعان إلى أربعة مع النتيجة | صورة كبيرة ورقم لكل مشروع |
| 5 | الأرقام | ثلاثة إلى خمسة أرقام حقيقية | أرقام كبيرة مع سطر شرح |
| 6 | العملاء والشركاء | شعارات بإذن أصحابها | حجم موحّد وترتيب هادئ |
| 7 | الفريق | القيادة أو التخصصات | صور بنمط واحد |
| 8 | التواصل | هاتف، بريد، موقع، عنوان | رمز QR للموقع أو الخريطة |
كيف أرتّب المحتوى؟
رتّبه من الأهم للقارئ لا من الأقدم زمنيًا. أغلب الملفات التعريفية تبدأ بصفحتين عن الرؤية والرسالة والقيم، وهذه أقل ما يهم العميل. قاعدتان عمليتان:
- اجعل الصفحة الثالثة هي الخدمات، فمن يتصفّح سريعًا يصل إليها.
- ضع الدليل بعد الادّعاء مباشرة: بعد الخدمات تأتي الأعمال والأرقام، لا في آخر الملف.
كيف أكتب صفحة «من نحن»؟
اكتبها في ثلاث جمل: ماذا تفعلون، لمن، وما الذي يميّزكم. تجنّب العبارات التي تصلح لأي شركة مثل «نسعى للتميّز» و«حلول متكاملة». اختبار سريع: إذا استطعت وضع اسم منافسك مكان اسمك وبقيت الجملة صحيحة، فهي لا تقول شيئًا.
أخطاء شائعة في الملفات التعريفية
- أرقام غير قابلة للتحقق: «أكثر من 500 عميل» دون أي اسم.
- صور مخزون عامة لمصافحات واجتماعات لا علاقة لها بالشركة.
- قائمة خدمات طويلة من عشرين بندًا بدل ست خدمات واضحة.
- ملف ثقيل من 40 ميغابايت لا يُفتح على الجوال.
- معلومات تواصل ناقصة أو مدفونة في الصفحة الأخيرة بخط صغير.
بأي صيغة أستلم البروفايل؟
- PDF للشاشة: حجم صغير، روابط فعّالة للموقع والبريد.
- PDF للطباعة: بهوامش قطع وألوان CMYK، كما شرحنا في تجهيز الملف للطباعة.
- ملف المصدر: لتحديث الأرقام والأعمال كل سنة.
- نسخة عرض: إذا احتجته في اجتماعات، يُعاد توزيع المحتوى على شرائح عرض.
هذه إحدى ما نقدّمه في خدمة التقارير التحريرية والملفات التعريفية.
أسئلة شائعة
كم صفحة يكون بروفايل الشركة؟
من 8 إلى 16 صفحة لأغلب الشركات. ما زاد على ذلك لا يُقرأ غالبًا، والتفاصيل مكانها عرض فني أو موقع إلكتروني.
ما الفرق بين البروفايل والعرض التقديمي للشركة؟
البروفايل وثيقة تُقرأ دون متحدث وتبقى صالحة سنوات. العرض التقديمي شرائح يشرحها متحدث وتُعدَّل لكل اجتماع. المحتوى متقارب والتصميم مختلف.
هل أضع أسماء العملاء وشعاراتهم؟
نعم إذا كانوا عملاء فعليين ولديك إذن بعرض شعاراتهم. شعار واحد حقيقي مع وصف العمل أقوى من جدار شعارات بلا سياق.
خدمة ذات صلة: تصميم التقارير التحريرية والملفات التعريفية
