تصميم التقرير السنوي: دليل عملي من المحتوى إلى الطباعة

ما هو التقرير السنوي ولمن يُكتب؟

التقرير السنوي وثيقة تلخّص أداء الجهة خلال سنة مالية: ما حققته، كم ربحت أو أنفقت، وإلى أين تتجه. يقرؤه ثلاثة أنواع من القرّاء في الوقت نفسه: مساهم يريد الخلاصة في دقيقة، محلل يبحث عن رقم محدد، وموظف أو شريك يريد أن يفهم القصة. التصميم الجيد يخدم الثلاثة: خلاصة في البداية، أرقام سهلة الوصول، وسرد واضح بينهما.

ما الأقسام التي يتضمّنها التقرير السنوي؟

متى يبدأ مشروع تصميم التقرير السنوي؟

يبدأ قبل نهاية السنة المالية، لا بعدها. السبب أن الوقت بين إقفال الأرقام وموعد النشر قصير. بحسب ما نشرته صحيفة الاقتصادية عن قواعد هيئة السوق المالية، تُلزَم الشركات المدرجة في السوق السعودية بنشر قوائمها المالية السنوية وتقرير مجلس الإدارة خلال ثلاثة أشهر من نهاية السنة المالية. راجع النص الحالي للقواعد على موقع الهيئة قبل اعتماد جدولك، فالمواعيد النظامية مسؤولية فريقك القانوني والمالي.

جدول عملي لمشروع متوسط الحجم:

1. قبل الإقفال بشهرين: الاتفاق على الهيكل والفكرة البصرية وجمع الصور.
2. قبل الإقفال بشهر: تصميم النظام البصري على صفحات تجريبية بأرقام السنة الماضية.
3. بعد الإقفال: إدخال الأرقام المدققة وبناء الصفحات.
4. المراجعة: مطابقة الأرقام المتكررة بين الأقسام، ثم التدقيق اللغوي.
5. التسليم: ملفات الطباعة والنشر الرقمي.

كيف تُعرض الأرقام المالية؟

ارفع الأرقام المهمة من الفقرات إلى مؤشرات مستقلة، واجعل كل رسم بياني يجيب عن سؤال واحد. ثلاث قواعد تكفي لأغلب الحالات:

• ابدأ محور الأعمدة من الصفر، وإلا بدا فرق 2% كأنه قفزة.
• اكتب القيمة فوق كل عمود حتى لا يحتاج القارئ إلى تقدير الارتفاع.
• وحّد نمط الأرقام: العملة بحجم صغير، والرقم بحجم كبير، والوحدة نفسها في كل الصفحات.

يمكنك رؤية هذه القواعد مطبّقة في نموذج التقرير السنوي.

ما الملفات التي يجب أن تستلمها؟

• ملف المصدر (InDesign أو Figma) مع الخطوط والروابط، ليعدّله فريقك في السنة التالية.
• PDF للطباعة: ألوان CMYK، دقة صور 300 نقطة في البوصة، وهوامش قطع 3 مم.
• PDF للشاشة: حجم صغير، ألوان RGB، وروابط فعّالة في الفهرس.
• نسخة لكل لغة إذا كان التقرير بالعربية والإنجليزية.

التقرير السنوي وتقرير الاستدامة

كثير من الجهات تضمّ فصل الاستدامة إلى التقرير السنوي أو تنشره منفصلًا. أصدرت تداول السعودية في أكتوبر 2021 إرشادات للإفصاح عن الممارسات البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات لمساعدة الشركات المدرجة على الإفصاح الطوعي. تصميميًا، يُعامَل هذا الفصل مثل تقرير إنفوجرافيك: مؤشر، مستهدف، وتقدّم.