تصميم الجداول المالية: سبع قواعد لجدول يُقرأ بسهولة

لماذا تصميم الجدول مهم؟

لأن الجدول المالي أكثر صفحات التقرير قراءةً من المحللين، وأقلها عناية من المصمّمين. جدول سيئ التنسيق لا يغيّر الأرقام، لكنه يجعل القارئ يبذل جهدًا في تتبّع الصف والعمود بدل فهم الرقم. القواعد السبع التالية تحوّل أي جدول إلى جدول مقروء دون أي زخرفة.

القواعد السبع

1. احذف الخطوط العمودية

الأعمدة يفصلها الفراغ والمحاذاة. الخطوط العمودية تحوّل الجدول إلى قفص وتزاحم الأرقام.

2. خفّف الخطوط الأفقية

خط رفيع فاتح بين الصفوف يكفي، وخط أغمق تحت رأس الجدول وفوق الإجمالي. إذا كانت الصفوف قليلة فقد لا تحتاج خطوطًا بين الصفوف أصلًا.

3. حاذِ الأرقام إلى جهة واحدة

الآحاد تحت الآحاد والألوف تحت الألوف. الأرقام المتوسّطة في الخانة لا تُقارَن بالعين.

4. استخدم أرقامًا موحّدة العرض

في كثير من الخطوط يكون الرقم 1 أضيق من 8، فتتعرّج الأعمدة. فعّل خاصية الأرقام الجدولية في الخط، أو اختر خطًّا أرقامه موحّدة العرض.

5. ميّز الإجماليات بهدوء

خط فوق صف الإجمالي ووزن عريض للنص. تجنّب تعبئة الصف بلون قوي؛ يكفي لون خلفية خفيف جدًّا لعمود السنة الحالية.

6. الوحدة في الرأس

اكتب «بملايين الريالات» مرة واحدة فوق الجدول، لا بجانب كل رقم. واجعل عدد المنازل العشرية ثابتًا في العمود كله.

7. السالب بين قوسين

(3,374) بدل ‎-3,374. وحاذِ القوس بحيث تبقى الآحاد مصطفّة مع الأرقام الموجبة.

قبل وبعد

كيف أتعامل مع الجدول الطويل؟

• كرّر رأس الجدول في أعلى كل صفحة.
• اجمع الصفوف في مجموعات بفراغ بسيط بين كل مجموعة وأخرى.
• لا تصغّر الخط دون 8 نقاط في الطباعة؛ قسّم الجدول بدل ذلك.
• في الشرائح لا تعرض الجدول كاملًا: اعرض ثلاثة أرقام وانقل الجدول إلى الملحق.

يمكنك رؤية هذه القواعد في قائمة الدخل ضمن نموذج التقرير السنوي، وبقية عناصر التقرير في دليل تصميم التقرير السنوي.