التكلفة والتخطيط

قبل أن تبدأ: ماذا ترسل للمصمّم؟ قائمة موجز التصميم الكاملة

قائمة عملية بكل ما يحتاجه المصمّم لبدء تقرير أو عرض: المحتوى، الأرقام، الهوية، الصور، المقاس والموعد. مع نموذج موجز جاهز للنسخ.

بقلم فريق متننُشر في آخر تحديث 2 دقائق قراءة

قائمة الأسئلة الستة التي يجيب عنها موجز التصميم

الخلاصة

  • الموجز الجيد يجيب عن ستة أسئلة: ما الملف، لمن، أين سيُقرأ، بأي لغة، ما المتوفر، ومتى الموعد.
  • أرسل الأرقام بصيغة Excel لا صورًا، والنص في ملف Word واحد معتمد.
  • حدّد شخصًا واحدًا للموافقات؛ تعدّد أصحاب القرار هو أكثر ما يؤخر المشاريع.
  • ثلاثة أمثلة تعجبك وثلاثة لا تعجبك تختصر جولة تصميم كاملة.

ما هو موجز التصميم؟

موجز التصميم (البريف) رسالة أو صفحة واحدة تخبر المصمّم بما تريد قبل أن يبدأ: ما الملف، من سيقرؤه، وما الذي بين يديك. عشر دقائق في كتابته توفّر أيامًا من التعديلات، لأن أغلب جولات التعديل سببها معلومة لم تُذكر في البداية.

الأسئلة الستة التي يجب أن يجيب عنها الموجز

  1. ما الملف؟ تقرير سنوي، عرض، إنفوجرافيك، ملف تعريفي.
  2. لمن؟ مساهمون، مستثمرون، عملاء، موظفون، جهة حكومية.
  3. أين سيُقرأ؟ مطبوعًا، على شاشة قاعة، بالبريد، على الجوال.
  4. بأي لغة؟ عربي، إنجليزي، أو كلاهما.
  5. ما المتوفر؟ نص، أرقام، صور، هوية بصرية.
  6. متى؟ موعد التسليم، وأي موعد وسيط للمراجعة.

قائمة ما يُرسل

البندالصيغة المفضّلةملاحظة
النصملف Word واحدمعتمد، مع عناوين الأقسام
الأرقام والجداولExcel أو CSVمع مصدر كل رقم وفترته
الشعارSVG أو AI أو PDFنسخة فاتحة ونسخة داكنة
دليل الهويةPDFالألوان والخطوط المعتمدة
الصوربأعلى دقة متوفرةمع ذكر ما يجوز استخدامه
ملفات سابقةPDFتقرير السنة الماضية أو عرض قديم
أمثلة مرجعيةروابط أو لقطاتثلاثة تعجبك وثلاثة لا تعجبك
المواصفاتنصالمقاس، عدد الصفحات، هل سيُطبع

نموذج موجز جاهز للنسخ

انسخ هذا النموذج واملأه:

  • نوع الملف: تقرير سنوي لعام 2025.
  • الجمهور: المساهمون والجهات التنظيمية.
  • الاستخدام: نسخة مطبوعة ونسخة PDF على الموقع.
  • اللغات: عربي وإنجليزي، نسختان منفصلتان.
  • الحجم التقريبي: 60 صفحة لكل لغة.
  • المحتوى: النص معتمد، القوائم المالية تصل بعد المراجعة.
  • الهوية: دليل الهوية مرفق.
  • الصور: 20 صورة من مواقع الشركة، ونحتاج صورة غلاف.
  • الموعد: التسليم النهائي بتاريخ محدد، ومراجعة أولى قبله بثلاثة أسابيع.
  • صاحب الموافقة: اسم شخص واحد وطريقة التواصل معه.

أخطاء تؤخر المشروع

  • إرسال الأرقام صورًا أو داخل PDF، فيُعاد إدخالها يدويًا ويزيد احتمال الخطأ.
  • نص غير معتمد يتغيّر بعد بناء الصفحات.
  • أكثر من صاحب قرار يرسل كلٌّ ملاحظاته منفردًا.
  • موعد دون مواعيد وسيطة، فتُكتشف المشاكل في اليوم الأخير.
  • عدم ذكر أن الملف سيُطبع، فيُبنى بمقاس وألوان الشاشة.
إذا لم تكن متأكدًا من الأداة أو الصيغة المناسبة، اذكر فقط من سيعدّل الملف بعد التسليم وأين سيُقرأ. هذان الجوابان يحسمان الاختيار، كما شرحنا في مقال الأدوات.

ماذا بعد الموجز؟

بعد استلام الموجز نعود إليك بتصوّر للهيكل والاتجاه البصري قبل تصميم الملف كله. العوامل التي تحدّد السعر مشروحة في مقال التكلفة، وخطوات العمل في صفحة الخدمات.

أسئلة شائعة

ماذا لو لم يكن المحتوى جاهزًا؟

أرسل ما لديك مع توضيح ما سيتغيّر. يمكن بدء النظام البصري والصفحات الثابتة (الغلاف، الفواصل، نمط الجداول) بمحتوى تجريبي، ثم إدخال النص النهائي لاحقًا.

هل أرسل الشعار بصيغة صورة؟

الأفضل صيغة متّجهة (SVG أو AI أو EPS أو PDF) لأنها تُكبَّر دون فقدان الجودة. صورة PNG صغيرة ستظهر مشوّشة في الطباعة.

من يجب أن يوافق على التصميم؟

شخص واحد يجمع ملاحظات الجميع ويرسلها مرة واحدة في كل جولة. الملاحظات المتفرقة والمتعارضة من عدة أشخاص تضاعف الجولات.

مقالات ذات صلة

لنصمّم ملفك القادم.

أرسل لنا المحتوى الذي لديك، ونعود إليك بتصوّر للهيكل والاتجاه البصري.

ابدأ مشروعك