12 خطأ شائعًا في تصميم التقارير والعروض وكيف تتجنّبها

لماذا تتكرر الأخطاء نفسها في التقارير؟

لأن أغلب التقارير تُبنى بترتيب وصول المحتوى لا بترتيب حاجة القارئ. النتيجة ملف صحيح المعلومات صعب القراءة. الأخطاء الاثنا عشر التالية هي الأكثر تكرارًا في التقارير والعروض، وكلها تُحَلّ بقرار واضح لا ببرنامج أفضل.

أخطاء في الهيكل

1. لا خلاصة في البداية

القارئ المشغول يقرأ صفحتين. إذا لم يجد الخلاصة فيهما خرج بلا شيء. الحل: صفحة «في لمحة» بخمسة أرقام بعد الغلاف مباشرة.

2. كل شيء بالحجم نفسه

حين تتساوى العناصر لا يعرف القارئ من أين يبدأ. الحل: عنصر واحد مهيمن في كل صفحة، وثلاثة مستويات واضحة للنص.

3. عناوين تسمّي الموضوع ولا تقول شيئًا

«الأداء المالي» عنوان قسم، لا عنوان صفحة. الحل: «خمس سنوات من النمو المتواصل».

أخطاء في الأرقام

4. أرقام متضاربة بين الصفحات

الإيراد 4.82 مليار في صفحة و4.8 في أخرى و4,820 مليون في ثالثة. الحل: جدول مرجعي واحد للأرقام الرئيسية يُنسخ منه، ونمط كتابة واحد.

5. محور لا يبدأ من الصفر

يجعل الفرق الصغير يبدو قفزة. الحل: ابدأ من الصفر، أو اكتب بوضوح أن المقياس مكبَّر.

6. رسوم ثلاثية الأبعاد

تكبّر الشرائح القريبة وتصغّر البعيدة. الحل: رسوم مسطّحة مع القيمة مكتوبة.

7. رقم بلا فترة ولا مصدر

«معدل البطالة 6.5%» في أي ربع؟ الحل: الفترة بجانب الرقم والمصدر أسفل الصفحة.

أخطاء في الشكل

8. خطوط وألوان كثيرة

الحل: خطّان، ولونان أساسيان ولون للتأكيد. التفاصيل في مقال الخطوط.

9. هوامش ضيقة وصفحة ممتلئة

الفراغ ليس مساحة ضائعة؛ هو ما يجعل المحتوى مقروءًا. الحل: هامش خارجي ثابت وسخيّ، وتوزيع المحتوى على صفحتين عند الحاجة.

10. صور مخزون لا علاقة لها بالشركة

الحل: صور من نشاط الجهة نفسها، معالَجة بنمط لوني واحد، مع تعليق يذكر ما فيها.

11. إهمال خصائص العربية

محاذاة يسار لنص عربي، أسطر ضيقة تصطدم فيها الحركات، وكلمة يتيمة في آخر الفقرة. الحل: محاذاة يمين، تباعد أسطر 1.7 أو أكثر، ومراجعة فواصل الأسطر.

12. جدول بخطوط شبكة ثقيلة

الحل: احذف الخطوط العمودية، خفّف الأفقية، وحاذِ الأرقام إلى جهة واحدة.

قائمة مراجعة قبل التسليم

طبّقنا هذه القائمة على نماذج أعمالنا الأربعة قبل نشرها.