العروض التقديمية
قالب العروض التقديمية للشركة: ماذا يتضمّن وكيف يُبنى
ما الشرائح التي يحتاجها قالب العروض الموحّد للشركة، وكيف يُبنى ليستخدمه الموظفون دون مصمّم؟ ستة أنواع شرائح وقواعد للألوان والخطوط.
الخلاصة
- القالب الجيد نظام من ستة أنواع شرائح، لا شريحة واحدة مزخرفة تتكرر.
- يُبنى في الشرائح الرئيسية (Master) حتى تتغيّر الألوان والخطوط من مكان واحد.
- صمّمه لأضعف مستخدم: موظف يكتب نصًّا طويلًا ويلصق جدولًا من Excel.
- أرفق معه شريحة إرشادات وعرضًا نموذجيًا مكتملًا.
ما هو قالب العروض التقديمية؟
قالب العروض ملف يحتوي أنواع الشرائح المعتمدة في الشركة بألوانها وخطوطها، يبني عليه الموظفون عروضهم دون مصمّم. الهدف أن يخرج عرض المبيعات وعرض الموارد البشرية وعرض الإدارة بالشكل نفسه، وأن يقضي الموظف وقته في المحتوى لا في التنسيق.
ما الشرائح التي يتضمّنها القالب؟
| # | نوع الشريحة | متى تُستخدم |
|---|---|---|
| 1 | الغلاف | بداية العرض: العنوان، التاريخ، اسم المقدّم |
| 2 | فاصل القسم | بين الفصول، برقم القسم وعنوانه |
| 3 | شريحة الرقم | رقم واحد كبير مع سطر شرح |
| 4 | المحتوى | عنوان ونقاط أو فقرة، بعمود أو عمودين |
| 5 | الرسم البياني أو الجدول | عنوان يقول الاستنتاج ورسم واحد |
| 6 | الخاتمة | الخطوة التالية ومعلومات التواصل |
تنويعات مفيدة: صورة كاملة مع عنوان، اقتباس، خط زمني، ومقارنة بين خيارين.
كيف يُبنى القالب؟
- في الشرائح الرئيسية: كل نوع شريحة له تخطيط (Layout) بعناصر نائبة للعنوان والنص والصورة.
- ألوان السمة: عرّف لوحة الألوان في إعدادات السمة، فتظهر للمستخدم في قائمة الألوان وتتلوّن بها الرسوم تلقائيًا.
- خطوط السمة: خط للعناوين وخط للنص، معرّفان مرة واحدة.
- أنماط الرسوم والجداول: نمط افتراضي نظيف، لأن الموظف سيلصق من Excel.
- شبكة وهوامش ثابتة: العنوان في الموضع نفسه في كل تخطيط.
صمّم لأسوأ الحالات
القالب يُختبر بالمحتوى الحقيقي لا بالنص النموذجي القصير:
- عنوان من سطرين: هل يبقى في مكانه؟
- ثماني نقاط بدل ثلاث: هل يصغر الخط تلقائيًا إلى حد غير مقروء؟
- جدول ملصوق من Excel: هل يأخذ نمط القالب؟
- صورة بمقاس مختلف: هل تُقصّ داخل الإطار أم تتمدّد؟
- نص إنجليزي داخل شريحة عربية: هل المحاذاة صحيحة؟
ما الذي يُسلَّم مع القالب؟
- ملف القالب بالصيغة التي يعمل بها الفريق.
- شريحة إرشادات داخل الملف: متى تُستخدم كل شريحة، وما لا يُفعل.
- عرض نموذجي مكتمل من عشر شرائح بمحتوى حقيقي، ليكون مثالًا يُحتذى.
- مكتبة عناصر: أيقونات، خرائط، وأشكال جاهزة بالألوان المعتمدة.
القواعد التي يقوم عليها أي عرض في 10 قواعد لتصميم عرض تقديمي احترافي، ونبني القوالب ضمن خدمة تصميم العروض التقديمية.
أسئلة شائعة
هل أبني القالب في PowerPoint أم Google Slides أم Keynote؟
في البرنامج الذي يستخدمه فريقك يوميًا. القالب الذي يحتاج تحويلًا قبل كل استخدام لن يُستخدم. المقارنة بين الأدوات في هذا المقال.
كم شريحة في القالب؟
ستة أنواع أساسية تكفي أغلب الشركات، وقد تصل إلى 12 مع التنويعات (محتوى بعمودين، صورة كاملة، اقتباس). أكثر من ذلك يربك المستخدم.
هل يعمل الخط المخصّص على أجهزة كل الموظفين؟
فقط إذا كان مثبّتًا عليها أو مضمّنًا في الملف. تحقق من ترخيص الخط وطريقة توزيعه، أو اختر خطًّا متوفرًا لدى الجميع. التفاصيل في مقال الخطوط العربية.
خدمة ذات صلة: تصميم العروض التقديمية
